Ich hoffe, dass dich diese Ausführungen und das Interview mit Ingo dazu inspirieren, selbst an deiner räumlichen Freiheit zu arbeiten.
Wenn ich dir dabei helfen darf, freue ich mich über einen Kommentar oder deine Kontaktaufnahme.

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Welche Aufgaben delegierst Du und an wen?
Welche anderen Aufgaben würdest Du gerne loswerden?

Ich freue ich auf Deine Antworten im Kommentarbereich.

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Meine Lebenszeit ist limitiert. Daher lege ich großen Wert darauf, mich in meiner verbleibenden Zeit konsequent nur mit Dingen zu beschäftigen, die mir Freude bereiten oder mich glücklich machen.

An jedem Morgen fahre ich meinen Sohn zum Kindergarten. Trotzdessen, dass wir nur 10 Minuten Fahrtzeit haben, haben wir währenddessen Gelegenheit, in Ruhe zu reden und uns auszutauschen. Am Anfang habe ich das Radio im Hintergrund laufen gelassen. Da wir jeden Morgen um kurz vor 8 Uhr losfahren, erwischten wir immer die Nachrichten zur vollen Stunde. Manchmal haben uns die Nachrichten gute Impulse für Gespräche gegeben. Andermal waren sie aber so grausam, dass ich sie einem 4-Jährigen nicht zumuten wollte. Was für ein Bild von der Welt sollte er bekommen, während er auf dem Weg zu einem unbeschwerten Spiel mit seinen kleinen Freunden in der Elfengruppe war?

Zufälligerweise las ich kurz darauf einen Zeitungsartikel über eine Studie, dass sich Menschen schlechter fühlen, pessimistischer und ängstlicher sind, wenn sie viele negative Nachrichten konsumieren. Selbst wenn die Inhalte dieser Nachrichten weit entfernt von der Lebensrealität der Zuhörer waren (wie z.B. Berichte über Kriege oder weit entferne Katastrophen), hatten sie dennoch negative Auswirkungen auf die Gefühle der Zuhörer in ihrem Alltag.
Ein anderer Artikel berichtete darüber, dass sich Menschen nach dem Besuch von Webseiten der sozialen Medien (wie z.B. facebook) regelmäßig schlecht und neidisch fühlen, da sie gerade Zeugen des vermeintlich glanzvollen und sorgenfreien Lebens Anderer wurden und ihnen ihr eigenes Leben im Vergleich trist und langweilig vorkommt.

Dadurch wurde mir bewusst, nicht nur bei meiner Ernährung achtsam zu sein, sondern auch bei „geistiger Nahrung“ darauf zu achten, welche Inhalte ich mir zuführe.
Also habe ich es mir zur Gewohnheit gemacht, das Radio immer dann auszumachen, wenn die Nachrichten kommen. Auch Zuhause hörte ich auf, Nachrichtenseiten im Internet aufzurufen oder die abendlichen Nachrichten im TV zu verfolgen.

Kurz nach Beginn dieser „Informationsdiät“ merkte ich dass ich mich deutlich besser fühlte und nicht in Gedanken irgendwelchen schlimmen Ereignissen aus aller Welt hinterher hing. Im Gegenzug habe ich mich immer mehr mit positiven und konstruktiven Informationen versorgt. Zum Beispiel habe ich damals begonnen, auf der Rückfahrt vom Kindergarten (während der „Leerfahrt“) Ratgeberbücher als Hörbücher oder Podcasts statt das Radioprogramm anzuhören. Ich reduziere damit nicht nur dem Umfang negativer Informationen, sondern erhöhe gleichzeitig den Umfang positiver Inhalte.

Mein Verhalten soll kein Zeichen von Ignoranz sein. Ich fühle mit Sicherheit mit allen Opfern tragischer Umstände mit und verschließe auch nicht meine Augen vor Leid. Aber so traurig diese Ereignisse sind, erlaube ich ihnen nicht, noch mehr Schaden anzurichten, indem sie mein Lebensglück negativ beeinflussen.

Was denkst Du darüber?
Ist eine Informationsdiät auch für Dich interessant?

Gibt es in Deinem Arbeitsalltag Aufgaben, an denen Du keine richtige Freude findest?
Oder passieren sogar Dinge, die Dir regelmäßig Stress bereiten?
Denkst Du manchmal „Das würde ich gerne endlich mal loswerden“?

Manchmal schleichen sich Dinge unbemerkt ein. Irgendwann war es mal eine kleine Aufgabe, die man so nebenbei angefangen hat. Aber unbemerkt ist diese Aufgabe größer geworden. Und weil man sie nie wirklich in Frage gestellt hat, nimmt sie heute einen unverhältnismäßig großen Teil Deiner Aufmerksamkeit ein. Sie werden dann gewohnheitsmäßig mitgeschleppt. Schließlich hast du das „schon immer so gemacht“.
Vielleicht ist ein Grund für das Festhalten an dieser Aufgabe aber auch die Vermutung, dass Kunden oder Partner dies verlangen und dass man ja jetzt nicht damit aufhören könne.

Möchtest Du lieber nur noch an Aufgaben arbeiten, die Dir Freude bereiten?
Denkst Du auch, dass Dein Leben zu kurz ist für Dinge, die keinen Spaß machen?
Willst Du lieber proaktiv an der Erreichung Deiner wirklich wichtigen Ziele arbeiten, statt Dich rumzuärgern oder durch Aufgaben durch zu quälen?

Um festzustellen, welche Dinge Du entfernen musst, die nicht positiv dazu beitragen, ist es wichtig, einen Moment innezuhalten und zu aus der Entfernung zu betrachten. Muss das sein, was genau Du da tust? Ist das wichtig oder dringend? Gibt es vielleicht einen anderen Weg zum selben Ziel, der weniger beschwerlich ist?

Wie würdest Du die Bearbeitung Deiner unangenehmen Aufgaben heute gestalten, wenn Du noch einmal neu mit einem weißen Blatt Papier starten würdest? Muss diese Aufgabe wirklich erledigt werden oder kann sie eliminiert werden?

Wenn Du Dich noch einmal neu in diese Aufgabe und Deine Prozesse reindenkst, dann ist es wichtig, nach einer möglichst einfachen und wenig komplexen Lösung zu suchen, die von vornherein Aufwand vermeidet.

Der radikalste Ansatz ist, die Existenz dessen ganz grundsätzlich in Frage zu stellen – und das unabhängig von Erwartungen oder Konventionen. Braucht ein weltweit erfolgreiches Unternehmen beispielsweise eine Kunden-Hotline? Womöglich noch mit 24-Stunden-Erreichbarkeit? Im ersten Moment mag man denken „Natürlich, das ist unverzichtbar. Das erwarten die Kunden“. Und: Hast Du auf der Amazon-Webseite jemals die Nummer einer Hotline entdeckt? Die Antwort ist nein. Amazon geht auch hier andere Wege als seine Mitbewerber und erreicht das Bedürfnis seiner Kunden nach optimaler Betreuung auf andere Art und Weise.

Eine Möglichkeit, das wegfallende Element (hier: die Hotline) zu ersetzen, ist die Errichtung einer statischen Lösung: Wenn Du als Amazon-Kunde eine Frage zu einem Produkt hast, dann kannst Du diese direkt beim Artikel stellen und anderen Kunden beantworten diese meist innerhalb einer Stunde. Und bevor Du selbst eine Frage stellst, kannst Du durch die bereits beantworteten Fragen oder die ausführlichen Rezensionen anderer Kunden scrollen. Im Ergebnis werden alle Fragen der Kunden schnellstens optimal beantwortet und das auf eine Weise, die viel besser ist, als es eine Amazon-Hotline jemals könnte. Amazon hat also diesen Teil des Services eliminiert und durch eine statische Lösung ersetzt.

Aufwand und Frustration kannst Du aber auch eliminieren, in dem Du Deine Leistungserbringung standardisierst. Ein befreundeter Unternehmer betreibt eine Druckerei. Ein Großkunde hat seine Druckdaten immer sehr spät geliefert und damit die ganze Produktionsplanung durch einander gewirbelt. Der Unternehmer hat dies zugelassen, aus Angst seinen Kunden mit einem Feedback zu verärgern oder zu verlieren – bis zu dem Punkt, an dem er es nicht mehr ausgehalten hat. Seitdem gibt es klare Fristen und wenn ein Eilauftrag platziert wird, muss ein Zuschlag gezahlt werden. Nun sendet der Kunde seine Daten frühzeitig und die Aufgabe der stressigen Umplanung bei Eilaufträgen wurde vollständig eliminiert. In der frei gewordenen Zeit kann sich der Unternehmer nun um Aufgaben kümmern, die ihm mehr Freude bereiten und die ihm helfen, seine unternehmerische Vision zu erreichen.

Welche Aufgaben kannst Du in Deinem Betrieb eliminieren?

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an mich wenden.

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Kennst Du das Gefühl, am Ende des Tages nur wenig geschafft zu haben, obwohl Du vorher die ganze Zeit sehr stark beschäftigt warst?
Hast du abends manchmal immer noch drängende Aufgaben auf Deinem Schreibtisch, obwohl der Tag vor lauter Arbeit wie im Flug vergangen ist?
Verspürst Du den Drang, dann noch länger im Büro zu bleiben oder abends zuhause noch einmal weiter zu arbeiten?

Wir als Unternehmer und Selbständige sind stark angetrieben, unsere Wünsche und Visionen wahr werden zu lassen. Mit der Kraft unserer Gedanken und unserer eigenen Hände Arbeit erschaffen wir etwas, das vorher noch nicht existierte. Wir sind keine Sachbearbeiter, die pünktlich den Stift fallen lassen und bei denen Papier geduldig ist. Wir fühlen uns von Hindernissen herausgefordert und wollen sie so schnell wie möglich überwinden und beißen uns auch gerne einmal durch Dinge durch.

Nur allzu leicht vergraben wir uns dann in eine Aufgabe, ohne zwischendrin einmal eine Pause zu machen oder aufzublicken. Der pfälzische Fotograf und Influencer „Calvin Hollywood“ nennt das bei sich den „Beast Mode“. Manchmal sind wir einfach im gedanklichen Tunnel.

Aber genau hier lauert die Gefahr: Es kommt nicht auf den Umfang der Zeit an, die wir einsetzen (also die Quantität), sondern auf die Qualität, mit der wir unsere Herausforderungen lösen möchten.

Wie aber kannst Du es schaffen, die Qualität der Arbeit zu erhöhen und gleichzeitig den Umfang Deiner Arbeit zu reduzieren?

Aus meiner Sicht gibt es eine ganz einfache Leitfrage zu Beginn jedes Arbeitstages. Sie lautet: Welche eine Aufgabe müsstest Du heute erledigt haben, dass wenn Du heute außer dieser einen Aufgabe keine andere Aufgabe bearbeiten kannst, dennoch das Gefühl hast, dass es ein produktiver und erfolgreicher Tag war?

Diese Frage ist ein Filter, der den Fokus ganz klar auf den Effekt einer Aufgabe richtet. Du wirst also nach Aufgaben suchen, die die größte Bedeutung und damit die höchste Priorität haben. Manchmal kann dies eine Aufgabe sein, die Du schon länger vor Dir herschiebst, obwohl Du weißt, dass Du sie besser erledigen solltest. Ich kann Dir versprechen, dass Du Dich sehr viel besser fühlen wirst, wenn Du diese Aufgabe endlich erledigt hast.

Brian Tracy hat zu diesem Thema sogar ein ganzes Buch geschrieben mit dem Titel „Eat that frog“. Im Kern sagt er: „Wenn Du am frühen morgen etwas so ekliges machen würdest, wir eine Kröte runter zu schlucken, dann kann Dir an diesem Tag nichts schlimmeres passieren. Also fange Deinen Tag mit der unangenehmsten und größten Aufgabe an“.

Im Prinzip könntest Du nach Erledigung dieser größten, unangenehmsten aber wichtigsten Aufgabe Feierabend machen und trotzdem würde sich der Tag so anfühlen, als wäre er besonders gelungen und als wärest Du sehr effektiv gewesen. Alternativ stellst Du Dir die Frage: Welche andere Aufgabe wäre schön, wenn ich sie heute noch erledigt bekommen würde? Welche Aufgabe ist so bedeutsam, dass sie unter allen anderen möglichen Aufgaben hervorsticht?

Klar ist, dass der Arbeitstag dennoch irgendwann einmal zu Ende gehen wird. Und mit Sicherheit wird es immer noch Aufgaben geben, zu denen Du heute nicht gekommen bist. Aus meiner Sicht wird es jedoch ohnehin nie den Tag geben, an dem einmal alle Aufgaben erledigt sein werden. Von daher kann ich persönlich mich auch von der Vorstellung lösen, dieses Ziel jemals erreichen zu wollen. Allerdings werden es keine wichtigen und dringenden Aufgaben mehr sein, wenn du dieses Konzept ein paar Tage hinter einander angewendet hast. Also kannst Du in dem beruhigenden Gewissen Feierabend machen, dass du heute einen produktiven Beitrag für Dein Unternehmen geleistet hast und dass alles andere auch auf morgen warten kann.

Welche ist also heute Deine eine Aufgabe, die Deinen Tag zu einem Erfolg macht, selbst wenn Du sonst zu keiner anderen Aufgabe kommst?

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Als Du Dein Unternehmen gegründet oder mit Deiner Selbständigkeit begonnen hast, hattest Du eine große Vision, was Du eines Tages erreichen würdest. Du warst motiviert bis in die Haarspitzen und in der Ferne hast Du ein Bild von Dir gesehen, wie Dein Arbeitsalltag aussehen würde. In Deiner Phantasie hast Du Dir vorgestellt, wie Du mit Deinen Lieblingskunden an spannenden Projekten arbeitest, in dieser Arbeit Erfüllung findest und einen positiven Beitrag für Deine Kunden leistest. Du hast gesehen, wie Du in dieser Vorstellung lächelst und eine gewisse Leichtigkeit verspürst.

Seit diesem Moment ist eine gewisse Zeit vergangen. Der anfängliche Enthusiasmus ist verflogen und statt mit Vollgas nach vorne zu stürmen hat Dich der graue Arbeitsalltag eingeholt. Seitdem ist das Motto eher „Verwalten statt gestalten“. Manche Dinge funktionieren einfach nicht so, wie Du es geplant hast. Manche Kunden sind wenig dankbar und bringen eher Stress ins Unternehmen. Und auch die Führung Deiner Mitarbeiter funktioniert nicht mit ganz so viel Leichtigkeit und Dynamik wie gewünscht.

Warum ist das so?

Aus meiner Sicht liegt dies daran, dass wir als Unternehmer und Selbständige eine Art eierlegende Wollmilchsau sind. In Personalunion sind wir Gesellschafter, Geschäftsführer, Arbeitgeber, Vorgesetzter, Bilanzunterzeichner, Vertriebsleiter und noch vieles mehr. Dadurch ist klar, dass sich in der anfänglichen Phase des Wachstums ein Großteil der Themen und Herausforderungen bei uns persönlich anhäufen. Um der Situation Herr zu werden arbeiten wir mehr, härter und länger. Doch für jedes Thema, das wir vom Tisch bekommen, kommen zwei neue dazu. Und so entsteht nach einer Weile ein Gefühl der Erschöpfung und Ernüchterung.

Soll das so bleiben?

Vor einer Weile habe ich das Buch „The One Thing“ von Gary Keller als Hörbuch gehört. Keller propagiert sehr stark, sich am Anfang jeden Arbeitstages auf die eine Aufgabe zu konzentrieren, deren Erledigung alles andere leichter oder überflüssig macht. Notgedrungen bleiben dadurch eine Menge anderer Aufgaben liegen. Ein wesentlicher Satz, der mich tief geprägt hat und mir seitdem in starker Erinnerung ist: „Get used to it and get over it“ also frei übersetzt: „Gewöhn Dich dran und komm damit klar. Du kannst und wirst es ohnehin nicht schaffen, jede noch so kleine Aufgabe zu erledigen. Also kannst Du es auch gleich bleiben lassen und Dich stattdessen nur um die wichtigsten Aufgaben kümmern“.

Was also tun?

„Nur, wer großartige Fragen stellt, erhält auch großartige Antworten“ hat einmal ein weiser Mann gesagt. Die Frage in diesem ganz speziellen Fall ist also: Was genau ist die eine Sache, die alles andere leichter oder überflüssig macht?
Ist es die Reisekostenabrechnung der letzten Dienstreise?
Ist es die Nachbestellung des Kopierpapiers?
Die Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung?
Oder gar die händische Überweisung der letzten Warenlieferung?
Mit Sicherheit nicht!

Ich sage: Tu nur noch, was Dir Freude bereitet!
Das Leben ist zu kurz für schlechten Wein und erst recht für Arbeiten, die keine Freude bereiten!
Das hast Du doch auch gar nicht nötig.
Du bist ein Gewinner, der sein Ding durchzieht und seine Ziele erreicht.

Wofür bist Du also mit Deinem Unternehmen angetreten?
Was ist der größte Engpass, den Du schon seit Langem vor Dir herschiebst?
Wo kannst Du Deine Kreativität, Deine Erfahrung und Deine Kompetenz am besten im vollen Umfang einbringen?
Wo bist Du und nur Du mit Deiner ganzen Energie gefragt?
Indem Du genau diese Aufgabe bearbeitest, wirst Du bessere Arbeitsergebnisse erzielen und dadurch in der Konsequenz auch mehr Erfolg haben.
Alles, was nicht Deine persönliche Kompetenz und Aufmerksamkeit benötigt kann auch ganz prima später und von wem anders gemacht werden. Dafür gibt es Steuerberater, Assistentinnen und kompetente sowie hoch-motivierte Fachkräfte.

Was ist es also, was Du lösen wirst und was Dir wieder mehr Freude an Deiner Arbeit bereitet?

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